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科室负责人职责

Time:2022-02-01 浏览次数:65871次 分享更多:

一、办公室

(一)职责范围

1.组织工作人员开展政治理论和业务知识学习。

2.根据校领导的指示和工作安排,组织、协调各科室做好综合性工作。

3.督促检查各科室贯彻执行学校制度、决议、规定情况,并及时向校领导报告。

4.起草通知、计划、总结、报告等材料。

5.做好发文审核、签发、复核、缮印和分发等工作。

6.做好收文登记、初审、传阅和督办等工作。

7.负责文件材料收集、整理、清退和档案资料的保管、鉴定、编目、立卷、归档、借阅等工作。

8.负责学校党建和行政会议的组织、服务和保障工作,做好会议决定事项的实施和督办工作。

9.贯彻执行人事和工资政策规定,做好编制管理、人员职务任免、职称评聘、工资晋升、退休审批等项工作。

10.负责工作人员的考勤管理和值班安排工作。

11.负责网络和媒体平台管理,牵头做好宣传报道工作。

12.负责对外联系协调,做好公务用车调度和各类接待工作。

13.管理学校印章,做好用印登记工作。

14.负责学校固定资产管理。

15.负责报纸杂志征订、办公用品采购管理等日常事务性工作。

16.完成领导交办的工作事项。

(二)岗位职责

1.办公室主任职责

(1)主持办公室全面工作,组织办公室人员的理论和业务学习,检查和考核办公室人员的岗位职责履行情况。

(2)主持办公室会议,处理办公室内部事务,审核办公室文稿和报表,制定办公室内部工作制度。

(3)按照国家和内蒙古自治区政策规定,组织办公室人员做好学校党务、政务、人事、公文、档案、机要、值班、软件、网络和媒体平台、办公用品、退休人员服务和普法教育等工作的综合协调和日常管理,为领导的党务、政务活动和学校各项工作的开展提供服务保障。

(4)起草、审核各类通知、计划、总结、报告和单位规章制度等材料。

(5)协助校领导抓好学校建设和工作人员思想政治等工作。

(6)完成领导交办的工作事项。

2.办公室副主任职责

(1)协助主任抓好办公室全面工作。主任外出时,主持办公室全面工作。

(2)协助主任抓好分管工作。

(3)受主任委托,主持办公室会议,处理办公室业务工作。

(4)完成领导交办的工作事项。

二、财务科

(一)职责范围

1.根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国预算法》《政府会计准则制度》等相关规定,结合学校实际,制定学校财务工作制度。

2.加强学校财务管理工作,规范财务行为,提高资金的使用效率,确保各项资产的安全有效使用,促进学校事业健康发展。

3.负责编制学校预算、决算和资金使用计划。对学校资金统筹安排、科学管理,对各项资金加强效益分析,提高资金的使用效益。

4.负责学校预算内、外资金、基建资金的核算与管理。根据国家有关规定,积极组织财源,严格支出核算,准确、无误地编制月报季报表和年终决算,及时提供会计信息。

5.负责对学校经济业务的核算与管理工作。

6.做好资金活动预测和分析,为领导决策提供依据。

7.负责学校国有资产的核算与管理工作。强化产权意识,理顺工作关系,抓好对财产归口管理科室的业务指导,定期、不定期地开展国有资产清查工作,防止资产流失。

8.负责对基建计划合同的审核及基建预、决算的审核,并根据进度向财政部门提出拨付基建资金申请。

9.参与学校各项重大支出项目、基建工程及大型维修项目的可行性论证。

10.负责组织财务人员的业务培训和考核。

11.完成领导交办的工作事项。

(二)岗位职责

1.财务科科长职责

(1)主持财务科全面工作,组织财务科人员的理论和业务学习,督促检查和考核财务科人员的岗位职责履行情况。

(2)贯彻执行国家财经和财务制度,维护财经纪律,结合学校实际,建立和完善财务规章制度。

(3)负责学校预算安排、执行、调整以及财务决算和资金的统一调度。

(4)做好财务管理、会计核算和资金结算工作。

(5)参与学校各项资金分配使用研究,为促进学校发展提供财务服务和资金保证。

(6)及时向校领导反馈学校财务状况。

(7)完成领导交办的工作事项。

三、教务科

(一)职责范围

1.认真贯彻落实党的教育方针,坚持立德树人根本任务,拟定学校教育教学发展规划。

2.制定教学管理规章制度,编制学科和专业建设,课程与教材建设方案,做好教学改革、教学质量监控、教学工作管理等工作。

3.提出学校专业设置和调整意见,完成专业的申报和调整工作。

4.组织编制专业人才培养方案,制定教学大纲、教学计划,做好课程课时计划、教学进度和课程安排。

5.编制年度教学工作经费预算,做好资金使用管理。

6.负责教室、实训室、计算机室等教学场所及场地的建设、使用和管理工作。

7.组织开展教研工作,指导教研室(组)进行教学研究,推进教学改革。

8.选聘授课教师,落实教学任务。组织任课教师按照教学计划备课、授课、考试。开展日常教学检查、教学成果评价、考核反馈评价等教学质量评估与监督工作。

9.提高师资队伍职业道德、教学能力和教研水平。组织教师业务培训,提高师资队伍建设水平。

10.负责学生学籍录入、维护、异动等管理工作,做好学籍档案建立、转递工作,确保档案材料完整规范。做好毕业资格审查工作,管理签发学籍证明和毕业证。

11.负责学生资助管理工作。组织助学金的申请、认定、评审、公示、办卡、发放等具体环节工作;配合财务科做好“两免一补”的各项工作。做好资助系统信息管理和信息安全工作,做好资助档案管理工作。

12.负责教育事业综合统计调查工作。组织协调各科室进行数据填报,完成数据资料收集、汇总整理、统计分析、审核填报。负责中等职业教育事业统计季度调查表填报。

13.负责职业教育质量年度报告编制、发布和报送工作。

14.负责学校图书阅览室、盲文·有声读物阅览室、藏书室、教具室和实训室的建设与管理。管好用好各类仪器、设备和各种教学用具。组织各学科教材、教学参考书的选定和校本教材编写工作。

15.积极推进教学信息化程度,促进信息技术与教学创新相融合,提高教学管理工作的规范化、科学化、精细化,形成更完善的教学管理体系。

16.配合学生科做好招生录取和各教学班班主任的选聘管理工作。

17.完成领导交办的工作事项。

(二)岗位职责

1.教务科科长职责

(1)主持教务科全面工作,组织教务科人员的理论和业务学习,督促检查和考核教务科人员的岗位职责履行情况。

(2)组织制定教学规章制度,研究提出教育发展规划、专业设置及调整、教学工作研究及改革的意见并组织实施。

(3)组织编制各专业人才培养方案、教学大纲、教学计划、课程、课时设置,教学进度表和课程表等。确定和选聘授课教师,组织实施教学检查评估和学风考风建设与管理。

(4)根据学校工作部署,加强各专业建设、师资队伍建设、教学基本建设和实训室建设,开展教学成果评价等工作,建立正常的教学秩序。

(5)组织指导教研工作,审批教研室(组)工作计划,召开教研室(组)负责人会议,领导各教研室(组)教学研究活动,总结交流经验。

(6)负责教育事业统计工作,做好学生学籍、资助、毕业资格审查和相关档案管理工作,管理和签发学籍证明和毕业证。

(7)负责教师业务培训工作,制订教师业务培训规划和工作计划,组织开展教学理论和教学方法等业务学习和培训,提高师资队伍建设水平。

(8)负责学生学籍管理、档案管理和助学金工作。

(9)负责学校图书阅览室、盲文·有声读物阅览室、藏书室、教具室和实训室的建设与管理。管好用好各类仪器、设备和各种教学用具。组织各学科教材、教学参考书的选定和校本教材编写工作。

(10)配合学生科做好各教学班班主任的选聘和管理工作,负责学生课外活动的组织安排工作。

(11)完成领导交办的工作事项。

2.教务科副科长职责

(1)协助科长抓好教务科全面工作。科长外出时,主持本科全面工作。

(2)协助科长抓好分管工作。

(3)受科长委托,主持教务科会议或处理科内业务工作。

(4)完成领导交办的工作事项。

3.教研室(组)主任(组长)职责

(1)组织本教研室(组)人员,贯彻落实党的教育方针,遵守国家的法律、法规和学校的各项规章制度,努力钻研业务,不断提高思想素质和业务素质,深化教学改革。

(2)根据教学任务制定本教研室(组)的教学工作计划,合理安排教师资源,组织落实教学任务。组织教师拟订和实施教学大纲,制定教学进度计划,选用、编写教材和辅助教学资料以及实习实训指导书等。

(3)抓好本教研室(组)所开课程的讲授、辅导、课堂讨论、作业批改、考核等教学环节,指导学生实训、教学实习、社会调查等实践教学环节。组织教师集体备课,落实统一试卷、批改试卷等制度。

(4)制定专业课程体系建设的总体规划和各门课程建设计划,落实课程建设任务,实现教学改革和课程创新目标。

(5)组织开新课和新开课的教师试讲、试做,并认真审查评议。

(6)组织本教研室(组)教师学习教育理论,积极开展教研、科研活动,进行学术交流。制定教研、科研计划,落实立项课题和产学研项目,不断提高教研能力和学术水平。

(7)充分发挥老教师传、帮、带的作用,促进青年教师成长。制定和检查本教研室(组)人员的进修和下现场计划,做好教师的培养和提高工作,

(8)坚持本教研室(组)业务活动制度,主要进行集体备课、研究教学改革、公开课或观摩教学,布置、检查、总结教研室工作。

(9)建立本教研室(组)档案,包括:教学大纲、教材、教学进度表、教学质量分析、教学研究、教学工作总结、教研室学期及学年计划、任课教师考评材料、教研室(组)工作记录、教研室(组)活动记录等。本教研室(组)档案每学期整理装订,交教务科档案员保管。

(10)完成领导交办的工作事项。

4.任课教师职责

(1)熟悉大纲、吃透教材、了解学生,制订好学期教学计划、单元计划,备好每一堂课。

(2)认真组织好课堂教学,积极参与教学改革和教学研究,切实提高课堂教学效益。 

(3)指导学生改进学习方法,培养良好的学习习惯。

(4)掌握学生思想和学习情况,及时与班主任联系,提高教学和管理水平。

(5)精心布置作业,及时批改、讲评、使学生扎实掌握知识和技能。

(6)关心关注残疾学生,提高学生学习水平,提高教学质量。

(7)创造条件,开展多样化的课外兴趣活动。

(8)认真学习教育理论,研究和撰写教育教学论文。

(9)期末做好成绩统计和教学情况分析,及时上报教务科。

(10)完成领导交办的工作事项。

四、培训科

(一)职责范围

1.根据学校的工作安排,做好培训工作的调研,拟定年度培训计划,做好培训组织实施和工作总结等项工作。

2.负责每期培训班的前期准备、调研、预算、组织实施、考核考评、日常管理、评估总结等项工作。

3.负责培训教师的选聘工作,建立学校职业技能培训教师专家库。

4.做好参训学员的就业服务跟踪工作,建立培训项目、参训学员和优秀人才数据库。

5.负责学校职业技能等级认定机构建设和组织实施工作。

6.负责学校培训楼(实训基地)维修改造和使用管理工作。

7.负责培训实训设施、设备、教材、教具的购置、保管、使用、维护等工作。

8.完成领导交办的工作事项。

(二)岗位职责

  1. 培训科科长职责

(1)主持培训科全面工作,组织培训科人员的理论和业务学习,督促检查和考核培训科人员的岗位职责履行情况。

(2)组织起草制定职业技能培训规章制度和调研计划,拟定年度培训工作计划。

(3)组织开展职业技能培训工作。

(4)组织做好职业技能等级认定工作。

(5)根据培训教学要求,做好教学安排和课程设置工作。选聘授课教师,选订培训教材。

(6)做好参训学员的组织管理工作。

(7)负责培训楼(实训基地)建设和管理工作。

(8)负责培训实训设施、设备的采购和维护工作。

(9)完成领导交办的工作事项。

2.培训科副科长职责

(1)协助科长抓好培训科全面工作。科长外出时,主持本科全面工作。

(2)协助科长抓好分管工作。

(3)受科长委托,主持培训科会议或处理科内业务工作。

(4)完成领导交办的工作事项。

五、学生科

(一)职责范围

1.认真贯彻执行教育部门和学校有关规定,做好学生教育管理工作,制定学生管理方面的规章制度和实施办法。

2.编制招生通知和简章,组织开展招生宣传工作,按招生计划组织学生进行笔试、面试和体检等相关工作。

3.完善学生实习管理制度,做好学生顶岗实习管理工作。

4.负责开展毕业生就业指导工作,提出就业指导课程开设内容建议,做好就业情况跟踪调查工作。

5.组织做好新生入学、开学典礼、毕业典礼、毕业生离校等工作。

6.做好班主任的选聘、管理和考核工作,加强班主任队伍建设。

7.做好学生心理健康教育工作。

8.做好学生公寓的房间分配和管理工作,监督值班老师和宿管人员履行岗位职责。

9.做好学生安全教育工作,及时妥善处理安全突发事件。

10.负责学生和班主任评优评先工作。

11.组织安排学生课外活动。

12.完成领导交办的工作事项。

(二)岗位职责

1.学生科科长职责

(1)主持学生科全面工作,组织学生科人员的理论和业务学习,督促检查和考核学生科人员的岗位职责履行情况。

(2)制定学生管理、顶岗实习、就业指导等方面的制度和办法。

(3)落实招生工作方案,组织开展招生工作。

(4)按照学生顶岗实习相关要求,做好学生实习管理工作。

(5)做好学生就业指导工作,根据学生毕业后就业情况,向学校提出专业设置和调整的意见和建议。

(6)安排部署学生校内和校外各项活动。

(7)做好班主任的选聘、管理和考核工作。

(8)做好学生管理工作,指导学生树立遵纪守规意识,养成注重安全、保持环境和个人卫生的生活习惯。

(9)完成领导交办的工作事项。