一、办公室主任职责
1.主持办公室全面工作,组织办公室人员的理论业务学习,督促检查和考核办公室人员的岗位职责执行情况。
2.贯彻实施有关人事、财务、文书、档案、保密、行政管理等工作的政策规定,落实执行校领导做出的决策。
3.组织办公室人员做好学校行政事务管理、人事管理、财务管理、文书管理、档案管理、机要管理、车辆管理、值班管理、学校网站网络管理、办公用品管理、后勤服务管理、退休人员服务管理、计划生育指导服务、普法教育、安全保卫等工作的综合、协调、管理、服务工作,为领导的政务活动和学校各项工作的顺利进行提供良好服务。
4.起草各类通知、计划、总结、报告和单位规章制度等材料。
5.主持办公室会议,处理办公室内部事务,审核办公室报表和文稿,制定办公室内部工作制度。
6.协助校领导抓好学校建设和职工思想政治等工作。
7.完成领导交办的其他工作事项。
二、办公室副主任职责
1.协助主任抓好办公室全面工作。主任外出时,主持办公室全面工作。
2.协助主任抓好分管工作。
3.受主任委托,主持办公室会议,处理办公室业务工作。
4.完成领导交办的其他工作。
三、教务科科长职责
1.主持教务科全面工作,组织教务科人员的理论业务学习,督促检查和考核教务科人员的岗位职责执行情况。
2.组织制定教学规章制度,研究提出教育发展规划、专业设置及调整、教学工作研究及改革的意见并组织实施。
3.组织编制各专业人才培养规划、教学大纲、教学计划、教学工作计划等。组织实施教学检查评估和学风考风建设与管理。
4.根据学校工作部署,组织制定各专业建设、师资培训、教学基本建设、实训室建设及教学成果评定等工作,建立正常的教学秩序。
5.组织指导教研工作,审批教研室(组)工作计划,召开教研室(组)负责人会议,领导各教研室(组)教学研究活动,总结交流经验。
6.组织编制招生计划,做好各专业招生工作,负责学生学籍、资助、毕业资格审查和管理,统一管理和发放学生证、学籍证和毕业证。
7.按照学校的工作安排,组织开展职业技能培训工作。做好教材征订、课程和课时设置工作,确定授课老师,编制课程表,安排好培训内容。
8.协调职业技能鉴定部门,做好学校职业技能鉴定站(所)工作,健全鉴定工作制度,组织开展鉴定考试工作,管理和发放职业资格证书。
9.负责教师业务培训工作,制订教师业务培训规划和工作计划,组织开展教学理论和教学方法等业务学习和培训,提高师资队伍建设水平。
10.负责学生学籍管理、档案管理和助学金(奖学金)工作。
11.负责学校图书室、仪器室和实训室的建设与管理,管好用好各类仪器、设备和各种教学用具,组织各专业教材、教学参考书的预定和编写工作。
12.负责各教学班班主任的选聘和管理工作,负责学生课外活动的安排组织工作。
13.完成领导交办的其他工作。
四、教务科副科长
1.协助科长抓好教务科全面工作。科长外出时,主持本科全面工作。
2.协助科长抓好分管工作。
3.受科长委托,主持教务科会议或处理科内业务工作。
4.完成领导交办的其他工作。
五、实习科科长职责
1.主持实习科全面工作,组织实习科人员的理论和业务学习,督促检查和考核实习科人员的岗位职责执行情况。
2.起草制定学生实习工作制度和管理办法,组织安排学生顶岗实习期间的实习工作。
3.对顶岗实习期间学生的实习情况进行定期跟踪调查,指导学生完成实习任务。
4.对学生的实习情况和实习报告进行评价,提出学生经实习可否毕业的意见。
5.完成领导交办的其他工作。
六、学生科科长职责
1.主持学生科全面工作,组织学生科人员的理论和业务学习,督促检查和考核学生科人员的岗位职责执行情况。
2.起草制定有关学生管理方案的规章制度和管理办法等,做好学生管理工作。
3.负责学生的评奖、评优工作和违纪学生教育处理工作。
4.对学生进行就业指导工作。对毕业生的就业情况进行跟踪调查,根据学生毕业后就业情况,向学校提出专业设置和调整的意见和建议。
5.负责学生安全教育,做好安全防范工作,保证学校的良好秩序。
6.完成领导交办的其他工作。