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固定资产管理制度

Time:2022-02-01 浏览次数:27887次 分享更多:

为加强学校固定资产管理,明确经济责任,保证资产的安全完整、账物相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,制定本制度。

学校的固定资产一般分为房屋、建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书及其他固定资产等。

一、采购

1.采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2.购物报销单须有经办人、负责人、固定资产管理员三人的签名。

3.凡列入政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

二、验收入库

1.固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物清单、购物发票三者缺一不可,并登记造册。将会计入账联及时交财务入账。

2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品等区别对待,妥善保管。

3.根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校分管领导应定期检查验收入库制度执行情况。

三、造册登记

1.学校所有物品的造册登记工作由固定资产管理员负责。

2.固定资产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记造册。

3.按时完成上级部门布置的各报表。

四、领用、借用及赔偿

1.仓库存放物品,由固定资产管理员统一管理。

2.教学设备和器材首先由学校固定资产管理员入库建账,经校领导审批转交教务科用于教学使用后,由教务科专人负责保管,建立健全教学设备和器材管理账。

3.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。

4.出借的物品要按期收回。

5.每学期结束时,固定资产管理员要及时收回出借物品、统一管理。

6.人员调动、离岗、退休时要做好个人物品借用归还工作。

7.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按相关规定赔偿。

五、资产报废

1.报废物品要加以区别,列出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。

3.报废单要有校长、分管副校长、财务科长和固定资产

管理员签字说明。

4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。

六、资产清查

1.对所有固定资产,每年进行一次清查,以物对账、以账对物,做到账表相符、账账相符、账物相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账目,保持固定资产账、卡、物相一致。年固定资产清查都要留有书面资料。

2.学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由分管领导组织相关人员参加。

3.学校每年组织一次固定资产清查,一般情况安排在当年十二月下旬进行。清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。本制度自发布之日起施行。未尽事宜,按上级有关规定执行。