为加强学校固定资产管理，明确经济责任，保证资产的安全完整、账物相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，制定本制度。
学校的固定资产一般分为房屋、建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书及其他固定资产等。
一、采购
1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2.购物报销单须有经办人、负责人、固定资产管理员三人的签名。
3.凡列入政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
二、验收入库
1.固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物清单、购物发票三者缺一不可，并登记造册。将会计入账联及时交财务入账。
2.入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品等区别对待，妥善保管。
3.根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校分管领导应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记
1.学校所有物品的造册登记工作由固定资产管理员负责。
2.固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记造册。
3.按时完成上级部门布置的各报表。
四、领用、借用及赔偿
1.仓库存放物品，由固定资产管理员统一管理。
2.教学设备和器材首先由学校固定资产管理员入库建账，经校领导审批转交教务科用于教学使用后，由教务科专人负责保管，建立健全教学设备和器材管理账。
3.出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。
4.出借的物品要按期收回。
5.每学期结束时，固定资产管理员要及时收回出借物品、统一管理。
6.人员调动、离岗、退休时要做好个人物品借用归还工作。
7.归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按相关规定赔偿。
五、资产报废
1.报废物品要加以区别，列出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
3.报废单要有校长、分管副校长、财务科长和固定资产
管理员签字说明。
4.报废物品处理后的回收资金，要及时入账。
六、资产清查
1.对所有固定资产，每年进行一次清查，以物对账、以账对物，做到账表相符、账账相符、账物相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账目，保持固定资产账、卡、物相一致。年固定资产清查都要留有书面资料。
2.学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由分管领导组织相关人员参加。
3.学校每年组织一次固定资产清查，一般情况安排在当年十二月下旬进行。清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。本制度自发布之日起施行。未尽事宜，按上级有关规定执行。
