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固定资产管理制度

Time:2018-06-06 浏览次数:25963次 分享更多:

为加强学校固定资产管理,明确经济责任,保证资产的安全完整、账物相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合学校实际,制定本制度。

 学校的固定资产一般分为房屋、建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书及其他固定资产等。

    一、采购制度

 1.采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

 2.购物报销单须有经办人、负责人、学校财产保管员三人的签名。

 3.凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

    验收入库制度

 1.财产保管员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物清单、购物发票三者缺一不可,并登记造册。将会计入账联及时交财务入账。

 2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品等区别对待,妥善保管。

 3.根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校分管领导应定期检查验收入库制度执行情况。

    三、造册登记制度

 1.学校所有物品的造册登记工作由财产保管员负责。

 2.财产保管员根据物品的归类及时记账,分别登记造册。

 3.按时完成上级部门布置的各种报表。

    四、领用、借用及赔偿制度

 1.仓库存放物品,由财产保管员统一管理。

 2.领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。

 3.教学设备和器材首先由学校财产保管员入库建账,经校领导审批转交教务科用于教学使用后,由教务科设专人负责保管,建立健全教学设备和器材管理账。

 4.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。

 5.出借的物品要按期收回。

 6.每学期结束时,财产保管员要及时收回出借物品、统一管理。

 7.人员调动时要做好个人物品借用归还工作。

 8.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

 9.赔偿办法由财产保管员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

    五、财产报废制度

 1.报废物品要加以区别,列出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。

 2.报废的物品由财产保管员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。

 3.报废单要有学校负责人、财务主管和财产保管员签字说明。

 4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。

    六、资产清查制度

 1.对所有固定资产,每年进行一次清查,以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账物相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账目,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

 2.学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由分管领导组织相关人员参加。

 3.学校每年组织一次固定资产清查,一般情况安排在当年十二月下旬进行。清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。

    本制度自发布之日起施行。未尽事宜,按上级有关规定执行。